LEVEL 1 – Excel Survival ไม่ต้องเป็น Data Analyst ก็เรียนได้

“เอาตัวรอดกับ Excel ให้ได้ก่อน!”

เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้ Excel ในชีวิตประจำวัน แต่ยังต้องเปิด Google ค้นหาสูตรบ่อย ๆ หรือใช้วิธี Copy → Paste → คำนวณด้วยเครื่องคิดเลข 

สิ่งที่จะได้เรียนรู้

1. SUM – รวมข้อมูล

ใช้สำหรับหาผลรวม เช่น

• ยอดขายรวม
• ค่าใช้จ่ายรวม
• จำนวนรายการ
• งบประมาณที่ใช้ไป

ตัวอย่าง:
ต้องการรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดในเดือนหนึ่ง
สามารถใช้ SUM เพื่อคำนวณได้ทันที โดยไม่ต้องบวกทีละรายการ

2. COUNT – นับจำนวนข้อมูล

ใช้สำหรับนับจำนวนข้อมูลที่เป็นตัวเลข

เหมาะกับงาน เช่น

• นับจำนวนรายการ
• นับจำนวนผู้เข้าร่วม
• นับจำนวนวันที่มีข้อมูล
• ตรวจสอบจำนวนข้อมูลที่ได้รับ
  
  
  
  

3. IF – ให้ Excel ช่วยตัดสินใจ

สูตร IF ช่วยให้ Excel ตรวจสอบเงื่อนไขและแสดงผลลัพธ์ตามที่กำหนด

ตัวอย่างเช่น

ถ้าคะแนน ≥ 80 → ผ่าน
ถ้าคะแนน < 80 → ไม่ผ่าน

หรือ

• ถ้ายอดขาย ≥ เป้าหมาย → บรรลุเป้าหมาย
  ถ้ายอดขาย < เป้าหมาย → ต้องเร่งยอด
  
  เรียนรู้ IF ให้คล่อง จะช่วยลดการตรวจสอบข้อมูลด้วยตนเองได้มาก

4. VLOOKUP / XLOOKUP

“ค้นหาข้อมูล ไม่ต้องไล่หาเอง”

เมื่อมีข้อมูลหลายร้อยหรือหลายพันรายการ การค้นหาด้วยตาอาจใช้เวลานาน

VLOOKUP และ XLOOKUP ช่วยให้ Excel สามารถค้นหาและดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาให้อัตโนมัติ

ตัวอย่าง

มีรหัสพนักงาน → ต้องการชื่อพนักงาน
มีรหัสสินค้า → ต้องการชื่อสินค้าและราคา
มีรหัสหน่วยงาน → ต้องการชื่อหน่วยงาน

เพียงกำหนดข้อมูลอ้างอิง Excel ก็สามารถดึงข้อมูลมาให้ได้

• XLOOKUP เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสำคัญที่ควรรู้จัก โดยเฉพาะผู้ที่ทำงานกับข้อมูลจากหลายตาราง

5. SUMIFS

“รวมข้อมูลแบบมีเงื่อนไข”

ถ้าต้องการหาผลรวมเฉพาะข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไข เช่น

• ยอดขายของเดือนมกราคม
• ค่าใช้จ่ายของแต่ละหน่วยงาน
• ยอดขายของสินค้าประเภท A
• งบประมาณที่ใช้ในโครงการหนึ่ง
• จำนวนรายการของพื้นที่หนึ่ง

SUMIFS สามารถช่วยคำนวณให้ได้โดยไม่ต้องกรองข้อมูลแล้วบวกเองทีละรายการ

6. Pivot Table

“ข้อมูลเยอะ ไม่ต้องกลัว”

Pivot Table เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับการสรุปข้อมูลจำนวนมาก

จากข้อมูลหลายพันรายการ สามารถเปลี่ยนเป็นตารางสรุปได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่น

ข้อมูลดิบ

วันที่ | หน่วยงาน | ประเภท | จำนวน | งบประมาณ

Pivot Table

หน่วยงาน | จำนวนรายการ | งบประมาณรวม

ทำให้สามารถมองเห็นภาพรวมของข้อมูลได้ง่ายขึ้น

Pivot Table เหมาะกับการตอบคำถาม เช่น

หน่วยงานไหนมีรายการมากที่สุด?
เดือนใดมีค่าใช้จ่ายสูงที่สุด?
สินค้าประเภทไหนมียอดขายสูง?
แต่ละโครงการใช้งบประมาณเท่าไร?
ปีนี้มีข้อมูลเพิ่มขึ้นจากปีก่อนเท่าไร?

7. Filter / Sort

“หาข้อมูลที่ต้องการให้เจอในไม่กี่คลิก”

ข้อมูลจำนวนมากไม่จำเป็นต้องดูทั้งหมด

สามารถใช้

Filter → เลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ

Sort → เรียงข้อมูลจากน้อยไปมาก / มากไปน้อย / A-Z / Z-A

ตัวอย่างเช่น

- ต้องการดูเฉพาะข้อมูลของปี 2569
- ต้องการดูเฉพาะหน่วยงานของตัวเอง
- ต้องการหายอดขายสูงสุด
- ต้องการเรียงรายการตามวันที่
- ต้องการดูเฉพาะรายการที่มีสถานะ “รอดำเนินการ”

 มา เปลี่ยน Excel จากเครื่องมือที่ใช้กรอกข้อมูล → เป็นเครื่องมือช่วยทำงานกันเถอะค่ะ