สรุปเนื้อหาโมดูล Inventory (คลังสินค้า) ใน SAP B1

 สรุปเนื้อหาโมดูล Inventory (คลังสินค้า) ใน SAP B1

1. Master Data ที่เกี่ยวข้อง

 1.1 Item Master Data (ข้อมูลสินค้า)

   - ประเภทสินค้า: ซื้อ-ขาย, ดิบ-สำเร็จ, บริการ ฯลฯ

   - กำหนดรหัสสินค้า, หน่วยนับหลัก, หน่วยนับรอง

   -  กำหนดกลุ่มสินค้า, กลุ่มบัญชีสินค้า (Item Group / Item Level G/L)

   -  ควบคุม Serial Number, Batch Number

   -  ควบคุมสินค้าคงคลัง (Inventory Item / Non-Inventory)

   -  กำหนด Warehouse Default ต่อสินค้าได้

 1.2 Warehouse Master Data (ข้อมูลคลัง)

   - กำหนดคลัง (Warehouse) หลายคลังได้

   - ตั้งชื่อย่อ, รหัส, ที่อยู่

   - รองรับ Bin Location (สำหรับการจัดการในระดับชั้นวางสินค้า)

2. Business Processes หลักใน Inventory

 2.1 การรับเข้า/เบิกออกสินค้าทั่วไป

   - Goods Receipt (GR): รับสินค้าเข้าโดยไม่ผูกกับ PO

   - Goods Issue (GI): เบิกสินค้าออกโดยไม่ผูกกับเอกสารขาย

   - Inventory Transfer: โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง

   - Inventory Transfer Request: ขอเบิกย้ายก่อนใช้จริง (มีขั้นตอนอนุมัติได้)

 2.2 การปรับยอดคลัง

    - Inventory Counting: บันทึกการตรวจนับสต็อกจริง

    - Inventory Posting: ปรับปรุงสต็อกตามผลตรวจนับ

    - Inventory Revaluation: ปรับมูลค่าสินค้าคงคลัง

 2.3 รายงานสต็อก & ติดตามสินค้า

    - รายงานสินค้าคงเหลือตามคลัง, ตาม bin

    - รายงาน Serial/Batch, สินค้าใกล้หมดอายุ

    - Stock Aging Report

3. การควบคุมคลังขั้นสูง (Optional)

 Serial Number & Batch Number Management

   - ติดตามสินค้ารายชิ้น (Serial) หรือกลุ่มการผลิต (Batch)

   - รองรับ FIFO/Manual/LIFO สำหรับการเบิกสินค้า

   - มีฟังก์ชันเลือก Serial/Batch ตอนรับ/จ่ายสินค้า

Bin Location Management

   - จัดการตำแหน่งชั้นวางภายในคลัง

   - สามารถกำหนดโซน, หมวดหมู่, ประเภท Bin

   - มีระบบ Auto Bin Recommendation และ Pick List

4. Integration กับโมดูลอื่น

5. Transaction Documents ที่สำคัญ

เทคนิคการใช้งานที่ควรรู้

   - ใช้ Item Costing Method ให้เหมาะสม (Standard, Moving Average, FIFO)

   - ตั้งค่าระดับขั้นต่ำ/สูงสุด (Min/Max Inventory) ได้ที่ Item Master

   - ใช้ Alerts/Approval แจ้งเตือนเมื่อสต็อกต่ำหรือมีคำขอโอนย้าย

   - ใช้ Cycle Counting เพื่อตรวจนับบางกลุ่มสินค้าเป็นรอบ

สรุปแบบเข้าใจง่าย

“Inventory ใน SAP B1 ไม่ใช่แค่เก็บของ แต่เป็นการควบคุมทุกการเคลื่อนไหวของสินค้าแบบ Real-time ทั้งการรับ เบิก โอน และปรับปรุงยอด พร้อมเชื่อมโยงบัญชีและรายงานให้ครบถ้วน”