สรุปเนื้อหาโมดูล Inventory (คลังสินค้า) ใน SAP B1
1. Master Data ที่เกี่ยวข้อง
1.1 Item Master Data (ข้อมูลสินค้า)
-
ประเภทสินค้า: ซื้อ-ขาย, ดิบ-สำเร็จ, บริการ ฯลฯ
-
กำหนดรหัสสินค้า, หน่วยนับหลัก, หน่วยนับรอง
-
กำหนดกลุ่มสินค้า, กลุ่มบัญชีสินค้า (Item Group / Item Level G/L)
-
ควบคุม Serial Number, Batch Number
-
ควบคุมสินค้าคงคลัง (Inventory Item / Non-Inventory)
-
กำหนด Warehouse Default ต่อสินค้าได้
1.2 Warehouse Master Data (ข้อมูลคลัง)
-
กำหนดคลัง (Warehouse) หลายคลังได้
-
ตั้งชื่อย่อ, รหัส, ที่อยู่
-
รองรับ Bin Location (สำหรับการจัดการในระดับชั้นวางสินค้า)
2. Business Processes หลักใน Inventory
2.1 การรับเข้า/เบิกออกสินค้าทั่วไป
-
Goods Receipt (GR): รับสินค้าเข้าโดยไม่ผูกกับ PO
-
Goods Issue (GI): เบิกสินค้าออกโดยไม่ผูกกับเอกสารขาย
-
Inventory Transfer: โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
-
Inventory Transfer Request: ขอเบิกย้ายก่อนใช้จริง (มีขั้นตอนอนุมัติได้)
2.2 การปรับยอดคลัง
-
Inventory Counting: บันทึกการตรวจนับสต็อกจริง
-
Inventory Posting: ปรับปรุงสต็อกตามผลตรวจนับ
-
Inventory Revaluation: ปรับมูลค่าสินค้าคงคลัง
2.3 รายงานสต็อก & ติดตามสินค้า
-
รายงานสินค้าคงเหลือตามคลัง, ตาม bin
-
รายงาน Serial/Batch, สินค้าใกล้หมดอายุ
-
Stock Aging Report
3. การควบคุมคลังขั้นสูง (Optional)
Serial Number & Batch Number Management
-
ติดตามสินค้ารายชิ้น (Serial) หรือกลุ่มการผลิต (Batch)
-
รองรับ FIFO/Manual/LIFO สำหรับการเบิกสินค้า
-
มีฟังก์ชันเลือก Serial/Batch ตอนรับ/จ่ายสินค้า
Bin Location Management
-
จัดการตำแหน่งชั้นวางภายในคลัง
-
สามารถกำหนดโซน, หมวดหมู่, ประเภท Bin
-
มีระบบ Auto Bin Recommendation และ Pick List
4. Integration กับโมดูลอื่น
| โมดูล | ความสัมพันธ์ |
|---|
| Purchasing |
รับสินค้าผ่าน GRPO → Inventory เพิ่ม |
| Sales |
ส่งสินค้าผ่าน Delivery → Inventory ลด |
| Production |
รับสินค้าสำเร็จจากการผลิต / เบิกวัตถุดิบ |
| MRP |
ดึงข้อมูลสินค้าคงคลังและความต้องการ |
| Finance |
ตัดบัญชีต้นทุนเมื่อมีการเบิก/รับ/โอน |
5. Transaction Documents ที่สำคัญ
| เอกสาร | ความหมาย |
|---|
| Goods Receipt |
รับสินค้าเข้าโดยทั่วไป |
| Goods Issue |
เบิกสินค้าทั่วไป |
| Goods Return |
คืนสินค้าเข้าคลัง |
| Delivery |
ส่งของให้ลูกค้า |
| Inventory Transfer |
โอนสินค้าระหว่างคลัง |
| Inventory Counting |
ตรวจนับสินค้าจริง |
| Inventory Posting |
ปรับปรุงยอดจริง |
เทคนิคการใช้งานที่ควรรู้
-
ใช้ Item Costing Method ให้เหมาะสม (Standard, Moving Average, FIFO)
-
ตั้งค่าระดับขั้นต่ำ/สูงสุด (Min/Max Inventory) ได้ที่ Item Master
-
ใช้ Alerts/Approval แจ้งเตือนเมื่อสต็อกต่ำหรือมีคำขอโอนย้าย
-
ใช้ Cycle Counting เพื่อตรวจนับบางกลุ่มสินค้าเป็นรอบ
สรุปแบบเข้าใจง่าย
“Inventory ใน SAP B1 ไม่ใช่แค่เก็บของ แต่เป็นการควบคุมทุกการเคลื่อนไหวของสินค้าแบบ Real-time ทั้งการรับ เบิก โอน และปรับปรุงยอด พร้อมเชื่อมโยงบัญชีและรายงานให้ครบถ้วน”
|
